La gestión de nóminas supone un proceso indispensable en todo departamento de RRHH. Sin embargo, actualmente la tecnología de software está facilitando que las empresas puedan automatizar tanto el cálculo como el envío de nóminas a las personas trabajadoras de la organización.
Un software de nóminas es una herramienta que simplifica el trabajo y ayuda a optimizar los procesos de las organizaciones, de modo que no se pierda el tiempo en tareas manuales que pueden propiciar un mayor número de errores humanos.
En esta línea, vamos a mostrarte el papel que la automatización, el Big Data y la Inteligencia Artificial están teniendo en la transformación de los procesos de gestión de nóminas en las empresas.
¿Por qué es importante la gestión de nóminas en las empresas?
La gestión de las nóminas es un trámite, pero posee una importancia capital. Por una parte, permite el cumplimiento normativo en lo que se refiere a la legislación laboral. Por otro lado, es determinante para que las personas trabajadoras se sientan satisfechas y vean que se están cumpliendo las obligaciones legales y contractuales en lo que respecta a su salario y seguros sociales.
Las ineficiencias en la gestión de nóminas dan lugar, por otra parte, a equívocos y errores que pueden suscitar desconfianza, generar mal ambiente laboral o provocar que las personas empleadas no se sientan motivadas al no estar recibiendo puntualmente su salario, o en caso de que no se estén reembolsando los gastos de viaje, de acuerdo con la política de viajes corporativos de la empresa.
¿Cómo están impactando la automatización y la inteligencia artificial en la gestión de nóminas?
La automatización de procesos en el área de nóminas está teniendo un impacto capital para el funcionamiento de la gestión de Recursos Humanos.
En primer lugar, las empresas están centralizando toda la información para poder hacer un uso eficiente de los datos. La interconectividad entre las distintas áreas de negocio permite que las empresas puedan simplificar el proceso de cálculo de nóminas, teniendo en cuenta los múltiples factores implicados. El Big Data y la automatización facilitan que se puedan aplicar de manera automatizada el pago de las horas extra, los complementos en especie o cualquier otra singularidad ligada a las nóminas de las personas trabajadoras.
Esto permite que los departamentos de RRHH puedan calcular, elaborar y enviar las nóminas a las personas de la plantilla de manera automática, sin que tenga que intervenir directamente el personal de Recursos Humanos para llevar a cabo este proceso. Además, se puede gestionar la firma digital de las nóminas enviadas de manera inmediata, sin que sea necesario imprimir las nóminas en papel. Desde esta perspectiva, la implementación de soluciones tecnológicas de Big Data y software de gestión de RRHH con automatización e Inteligencia Artificial facilita que los procesos internos de las empresas puedan funcionar de manera más rápida y eficiente.
¿Qué tipo de software ayuda en la gestión de nóminas de una empresa?
El software esencial para una gestión de nóminas simplificada y automatizada en las empresas es el sistema de nómina, o software de gestión de nómina. Hablamos de un tipo de herramienta en la que se reciben datos en tiempo real sobre las horas trabajadas por cada persona de la empresa, con sus horas ordinarias y extraordinarias, así como también las posibles primas, bonificaciones y compensaciones.
En esta línea, el software permite elaborar y calcular de manera automática el importe final de la nómina de manera detallada y cumpliendo con las obligaciones legales de la empresa en materia laboral, así como también en todo lo que respecta a la política de viajes corporativos en lo que se refiere a la gestión de reembolsos.
De este modo, el personal de la empresa recibirá su nómina de manera automática cada mes, con los datos precisos relativos a las percepciones que debe recibir, y podrá firmar y enviar su nómina firmada en ese mismo momento de manera práctica y sencilla.
¿Cómo elegir el software de gestión adecuado para una empresa?
Las empresas necesitan implementar un software de gestión de nóminas que les permita trabajar de forma eficiente y automatizada. Esto implica abordar la digitalización de la empresa, de manera que se puedan centralizar los datos relativos al registro horario de las personas empleadas, así como también la gestión de los viajes corporativos y los gastos de viaje, y todos los aspectos involucrados en el cálculo de nóminas.
Una vez se haya abordado la digitalización del área de Recursos Humanos con un software de gestión integral de Recursos Humanos, las empresas pueden automatizar fácilmente el cálculo, envío y firma de nóminas, así como lograr otros muchos beneficios a nivel operativo para la gestión del personal en la empresa.
Para elegir un software de nómina o programa de gestión de RRHH es clave que la empresa apueste por un partner tecnológico que le proporcione una solución flexible, completa y escalable, que facilite la integración de todas las áreas de negocio para una transformación digital eficiente.
--
Contenido patrocinado