Todas las empresas necesitan personal para gestionar sus proyectos. Por norma general suelen ser equipos multidisciplinares en los que cada departamento aporta las necesidades de la parte de su gestión y después se ponen en común para hacerlo realidad. Sin embargo, con la aplicación de un buen software erp todas esas tareas quedan almacenadas en un mismo espacio, eso evitará duplicidades, trabajos en vano y, por supuesto, agilizará los tiempos de ejecución. Por tanto, las aplicaciones informáticas han llegado para optimizar, al máximo, el trabajo de los departamentos implicados, mejorando su eficiencia y, por supuesto, también la inversión en tiempo y dinero.
¿Qué se logra con todo ello? Principalmente dos cuestiones importantes, por un lado, que el cliente esté satisfecho con un trabajo diligente, eficaz e inmediato; por otro, que la empresa puede obtener muchos más beneficios al poder hacer sus gastos más eficientes.
Por tanto, estas soluciones informáticas han llegado para hacer que las empresas que tienen menos capacidad para contratar a personal en diferentes departamentos puedan tener una buena gestión de los mismos, generar datos, almacenarlos y sacar informes que ayuden a tomar buenas decisiones.
Ventajas de una ERP en empresas de construcción
Por supuesto, todas las empresas que se dedican al mundo de la construcción, como pueden ser los estudios de arquitectura, las constructoras o promotoras inmobiliarias pueden hacer un buen uso de programas para hacer presupuestos de obra. Son aplicaciones informáticas que en un breve espacio de tiempo son capaces de emitir presupuestos muy ajustados y equilibrados, razón que los hacen muy atractivos para el cliente.
Evidentemente en cada nivel estratégico de la empresa la aplicación de esa herramienta informática tendrá unas ventajas asociadas. A continuación, se van a desgranar cada una de ellas para concluir, casi con total certeza, de que es muy provechoso hacerse con la aplicación informática en caso de tener que gestionar este tipo de proyectos.
La importancia de optimizar el nivel estratégico
En este caso, lo que se pretende es aumentar la agilidad y la eficiencia en todo lo que se refiere a la ejecución de las obras. Al mismo tiempo, es capaz de anticiparse a los cambios fluctuantes que se generan en este sector y dar las pautas para corregirlos con el deseo de sacar el máximo provecho; eso hace que las compras a proveedores sean más factibles.
Por último, en este sentido, es quizás la optimización del tiempo y la rebaja en las entregas de las obras lo que más se aprecia entre los clientes.
Nivel operativo, una revisión a tiempo se antecede a los problemas
Por tanto, es otra garantía. El hecho de anticiparse a posibles contratiempos permite a la empresa organizar el trabajo de tal forma que la rentabilidad se mantenga. Eso se consigue habiendo definido muy bien los márgenes de error.
Así pues, tener una visión completa de todas las áreas es primordial, para ello la gestión digital de todos los datos permite tener esa visión general.
El nivel económico: ganar es el objetivo
Evidentemente, todas las empresas tienen una misión, ganar dinero. Por eso, gracias a la aplicación de esta ERP informática se pueden enfocar los proyectos de cada obra para sacar el máximo rendimiento económico. El hecho de poder calcular con tanta exactitud el coste de personal, materiales y tiempos, con sus márgenes correspondientes, hace posible que se emitan presupuestos ajustados, acordes pero que siempre van en pro de la ganancia. El hecho de que los tiempos de ejecución estén muy marcados, se cumplan e incluso se aminoren, sin ir en detrimento de la calidad, también es una forma de tener más ganancias.
En definitiva, contratar los servicios de un software ERP de gestión del negocio de una empresa de construcción solo trae ventajas. Queda demostrado que se optimizan recursos, se tiene una visión global del proyecto y, por tanto, se pueden determinar mejores decisiones sobre el mismo.
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